2019年11月3日下午,海南省汕尾商会第一届第三次会长常务工作会议在商会会馆二楼会议室召开。会议主旨是讨论决策商会年会活动策划事宜,以及商会近期工作汇报。会长洪钢炉,执行会长刘荣杰,顾问黄成模、陈子浩,常务副会长庄碧强、钟能钧、黄明亮、陈乙军、庄焕源,李进朝(谢焕雄代表)、秘书长谢锡明等人出席会议,本次会议由会长洪钢炉主持。
会上首先由秘书长谢锡明向与会领导汇报了商会第一届第二次会员大会暨年会庆典方案的筹备情况。领导认真听取汇报后对商会的年会方案制订表示初步认可,同时提出了很多好的建议,对方案的细节进行指导。会上首先将年会主题确定为“凝心聚力、共创辉煌”,这正好契合了商会成立一周年以来,在各方领导的关怀下,在广大会员的支持下,大量积累人脉与资源,等待时机,厚积薄发的现状。而在不久的将来,商会定会与会员携手并进,开创辉煌明天。
黄成模顾问表示,商会成立一周年的年会尤其重要,是向外界传达商会形象,给会员树立信心的重要活动,因此大家一定要齐心协力,将年会活动办好,办出亮点,办出高度。同时黄成模顾问还带头表率,愿意全程参于到年会活动的筹备中来,包括方案和流程会随时给予专业建议和指导。洪钢炉会长也做出指示:商会的年会要隆重、大方,同时考虑到预算控制,要施行简约而不简单的策划原则,多听取大家意见,博众家之长,将首届年会办的漂漂亮亮。
会上还对年会的流程、预算以及赞助方案、表彰方案逐项进行决议,会议氛围热烈,领导们纷纷作出指示,发表意见,建言献策,并表示要求秘书处工作人员一定要执行到位,责任到人,同时须对年会整体流程严格把关,把控好每一个细节,做好每一项服务。
随后,谢锡明秘书长向在座领导汇报了商会近期的其它工作事项和工作进度,比如为了商会后期各项工作顺利高效的开展,建议设立区域负责人制度。洪钢炉会长还提议,为方便商会各项工作的开展,更好的维护商会形象,由谢锡明担任商会执行会长兼秘书长。以上两项提议与会领导一致通过,并对秘书处近期各项工作表示赞同和认可。
海南省汕尾商会第一届第三次会长常务工作会议取得圆满成功,按照洪钢炉会长的指示,秘书处在接下来的工作中,会制订更完善的会议决议制度,将常务工作会议、理事会议等等形成常态化,建立精简、高效、顺畅的沟通机制,这对商会工作的长期开展以及商会的长期发展都具有重要意义。相信海南汕尾商会在各位领导,所有会员的支持关爱下,会走的越来越稳,越来越远。正如我们的年会主题,商会希望与大家一起凝心聚力,共创辉煌。